Ihr Unternehmen im
Autopilot-Modus.
Wir automatisieren Ihre manuellen oder teilautomatisierten Prozesse und unterstützen Sie dabei, Ihre eingesetze IT zu optimieren. Als Ihr Managed Service Partner kümmern wir uns um Technik, Betrieb und deutsche Datensicherheit.Es ist keine eigene IT-Abteilung dafür notwendig, um die Vorteile nutzen zu können.
Woran erkennen Sie
ineffiziente Prozesse?
Diese Symptome sind Warnsignale. Sie binden wertvolle Ressourcen durch manuelle Arbeit, die automatisiert werden könnte.
Hoher Zeitaufwand für Daten
Mitarbeiter kopieren manuell Daten zwischen E-Mails, Excel-Listen und Ihrer Kernsoftware.
Fehler bei Routineaufgaben
Falsch übertragene Zahlen oder Adressen führen zu kostspieliger Nacharbeit und peinlichen Fehlern.
Mangelnde Transparenz
Niemand hat den vollständigen Überblick, wo ein Vorgang (z.B. eine Kundenanfrage) gerade steht.Status: Unbekannt
Abhängigkeit von Personen
Fällt ein Mitarbeitender aus, bleiben wichtige Routineprozesse einfach liegen.Das kostet Sie Wachstum.
Von "Manuell" zu "Automatisiert"
Wir holen Sie dort ab, wo Sie heute stehen. Wir ersetzen keine Mitarbeiter, sondern befreien sie von lästiger Routine – egal ob Sie mit Outlook, Excel oder spezieller Branchensoftware arbeiten.
Der 24/7 Anfrage-Manager
Vom Posteingang bis zur fertigen Aufgabe für den Mitarbeiter.
E-Mail Eingang
Ein Kunde schreibt an info@... oder füllt ein Formular aus. Das System prüft zuerst auf Spam und Viren.
Die "KI-Analyse"
Das System liest den Text und versteht:
- Ist es eine Rechnung?
- Ist es eine Reklamation?
- Oder ein neuer Auftrag?
Daten-Verarbeitung
Das System gleicht die Anfrage mit Ihrer Kundenliste ab (z.B. Excel). Neue Kontakte werden automatisch z.B. in Ihrer Nextcloud ergänzt.
Kontext-Antwort
Keine 08/15-Mail. Der Kunde erhält eine passende Bestätigung ("Danke für den Auftrag" oder "Support-Ticket erstellt").
Zuweisung an Mitarbeiter
Das Finale: Der richtige Mitarbeiter (Vertrieb vs. Buchhaltung) bekommt eine Aufgabe in Outlook/Teams.
Alles liegt bereit: Link zur Akte, Zusammenfassung der KI und Priorität.
Wir automatisieren Ihre Prozesse –
inklusive sicherem Betrieb
Verabschieden Sie sich von manueller Fleißarbeit. Wir nutzen n8n, um Ihre verschiedenen Software-Anwendungen intelligent zu verknüpfen und Arbeitsabläufe vollständig zu automatisieren. Das Beste daran: Sie benötigen keine eigene IT-Infrastruktur. Wir stellen die technische Plattform bereit und sorgen für den reibungslosen Betrieb Ihrer Workflows.
Managed Hosting
in Deutschland
Ihre Automatisierungen laufen auf unserer gesicherten Infrastruktur in einem ISO-27001 zertifizierten deutschen Rechenzentrum. Wir kümmern uns um Updates, Wartung und Verfügbarkeit.
- Inklusive Updates & Wartung
- Tägliche Backups
Kosteneffizient & Skalierbar
Dank der Open-Source-Technologie entfallen teure Lizenzkosten pro Nutzer. Unsere Plattform wächst einfach mit Ihren Anforderungen mit – ohne versteckte Gebühren.
Datenschutz & DSGVO
Im Gegensatz zu vielen US-Anbietern verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland. Das erleichtert Ihnen die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben erheblich.
Unser 3-Schritte-Prozess
Transparent, schnell und effizient zur Automatisierung.
Analyse & Definition
In einem initialen und kostenlosen Workshop identifizieren wir Prozesse mit dem größten Nutzenpotenzial für Sie. Wir sammeln Ihre Anforderungen und bündeln sie, um daraus digitale Prozesse zu erstellen.
Technische Umsetzung
Wir erstellen eine digitale Prozess-Landkarte und zeigen Ihnen, welche manuellen Prozesse wir digitalisieren könnten und welche Anforderungen bestehen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, richten wir die Workflows ein.
Übergabe & Optimierung
Wir übergeben Ihnen die fertige Lösung und schulen Sie und Ihre Mitarbeiter im Umgang mit den digitalen Prozessen und erläutern verständlich die neue (automatisierte) Arbeitsweise.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Antworten auf die wichtigsten Fragen, um Ihnen eine schnelle Orientierung zu geben.
- Für wen ist Workflow-Automatisierung geeignet?
- Für kleine und mittlere Unternehmen, die wertvolle Zeit mit manuellen Routineaufgaben verlieren – egal ob Daten zwischen Programmen übertragen, Dokumente erstellen oder Informationen zusammensuchen. Wenn Ihre Mitarbeiter zu viel Zeit mit Fleißarbeit statt mit wertschöpfenden Aufgaben verbringen, ist Automatisierung der richtige Schritt.
- Brauche ich dafür neue Software oder Geräte?
- Nein. Wir arbeiten mit Ihrer vorhandenen IT-Landschaft und holen das Maximum aus Ihren bestehenden Programmen und Hardware heraus. Unser Ziel ist es, Ihre aktuelle Software und Geräte optimal auszureizen und nicht, Ihnen neue Systeme zu verkaufen. Wir wollen Ihnen helfen, Betriebskosten kurz-, mittel-, und lanfristig zu senken und Sie damit für die Zukunft vorbereiten.
- Können auch ältere Programme eingebunden werden?
- In vielen Fällen ja. Selbst wenn keine moderne API vorhanden ist, finden wir oft Wege – etwa über E-Mail-Verarbeitung, Dateiexporte, Datenbankanbindungen oder automatisierte Eingaben. In der kostenlosen Potenzial-Analyse klären wir, was bei Ihnen möglich ist.
- Was kostet Workflow-Automatisierung?
- Die Kosten sind deutlich geringer als bei Individualsoftware. Sie setzen sich aus einer einmaligen Einrichtungsgebühr und einer monatlichen Pauschale für Hosting und Wartung zusammen. Ein konkretes Angebot erstellen wir nach unserer kostenlosen Potenzial-Analyse.
- Wie lange dauert die Umsetzung?
- Ein erster, wertschöpfender Prozess ist in der Regel innerhalb weniger Werktage einsatzbereit. Komplexere Automatisierungen benötigen entsprechend mehr Zeit. Nach der Analyse erstellen wir Ihnen eine realistische Zeitplanung und besprechen diese mit Ihnen. Wir wollen, dass Sie von der Umsetzung der Automatisierung profitieren.
- Was passiert mit meinen bestehenden Systemen?
- Ihre bestehenden Systeme bleiben unverändert. Wir docken uns an Ihre vorhandene Software an und schaffen Verbindungen zwischen den Programmen. Es werden keine Daten migriert oder Systeme ausgetauscht – Ihre Mitarbeiter arbeiten weiter wie gewohnt, nur mit weniger manuellen Zwischenschritten.